Organiser une cérémonie des vœux 2022 pas comme les autres !

Organiser une cérémonie des vœux 2022 pas comme les autres !

Première cérémonie des vœux du maire depuis les élections municipales

Après des semaines d’incertitude, la cérémonie des vœux du Maire de l’année dernière avait dû être annulée à cause des restrictions sanitaires en vigueur. Pour toutes les équipes municipales, mais peut-être encore plus pour celles qui venaient d’être élues et qui avaient attendu pour prendre les rênes de la commune, cette annulation avait été une grande déception.

C’est pour cette raison que la cérémonie des vœux 2022 prend une saveur particulière et qu’elle est très attendue de la part des élus comme des habitants et des partenaires.

Nous avons tous également l’envie de nous retrouver en face-à-face et de partager des moments de convivialité comme le sont les retrouvailles annuelles de la cérémonie des vœux du maire.

Changeons de forme ! Une cérémonie des vœux du maire réinventée

La tradition veut que la cérémonie soit introduite par le premier adjoint qui adresse les vœux du conseil municipal au maire et expose au public les réalisations de l’année passée sur la commune.

Néanmoins, le maire fait souvent son bilan lui-même et l’équipe municipale est à ses côtés pour présenter ses vœux à toute la population. C’est d’ailleurs l’occasion de présenter chaque conseiller municipal ainsi que le service municipal dont il a la charge.

Par ailleurs, dans un souci d’économie pour la commune, les cérémonies de vœux autrefois différenciées entre les habitants, les agents, les partenaires civils, privés, les associations, les entreprises… sont désormais souvent réunies en une seule réception. Le maire peut alors adresser ses messages à l’ensemble de ses interlocuteurs et offrir une vision d’ensemble de la commune.

Même si la sobriété en ces temps difficiles est de mise, le moment a tout de même besoin d’un brin de convivialité ! Le partage du verre de l’amitié est essentiel !  La musique, les spectacles peuvent également s’inviter à la fête. Pourquoi ne pas faire appel aux associations musicales de la commune ou autres formations artistiques ?

Le discours du Maire : le moment phare de la cérémonie des vœux

Dans vos développements, les éléments indispensables devront se trouver dans votre discours : un bilan de l’année, les projets pour l’année à venir, vos remerciements et bien sûr vos vœux pour tous vos administrés et les personnes partenaires.

Au-delà du fond, un discours de vœux comporte également plusieurs ingrédients pour que la recette soit réussie. Voici quelques conseils :

Soyez sincère.

Soyez marquant.

Soyez chaleureux.

Votre discours de vœux du maire est le moment privilégié d’échanger avec les habitants, avec les élus, avec les partenaires. Ils attendent de vous de la générosité et de se faire une vraie idée sur leur maire. Soyez donc vous-même !

Vous êtes à la tête de la commune et c’est vous qui donnez le cap à prendre. Projeter votre vision de l’avenir de la commune est une attente essentielle lors de la cérémonie des vœux du maire. C’est ainsi un moment clé pour motiver les troupes et gagner l’adhésion des habitants, des partenaires, des élus dans vos choix…

Enfin, la sincérité, le sérieux n’empêchent pas la convivialité ! Montrer à travers le choix de vos mots combien vous souhaitez être proche des habitants et de votre public en général. Plus vous serez chaleureux, plus les personnes auront envie de venir vers vous lors de cette cérémonie mais aussi le reste de l’année. Les personnes doivent sentir qu’elles comptent pour vous afin d’être en confiance.

Préparer son discours de vœux du maire : un exercice long et difficile

Nos modèles de discours de voeux sont des trames qui prennent en compte tous ces éléments et vous offrent un cadre qui vous fera gagner du temps. Le plan détaillé de chaque modèle de texte vous donne un chemin précis pour exposer les réalisations de l’année dans tous les domaines : l’action sociale et la santé, l’éducation et la jeunesse, la culture, le sport et les loisirs, l’environnement et le développement durable, mais aussi l’urbanisme et l’habitat ainsi que le budget de la commune…

Dans tous nos modèles de discours de Vœux du Maire une large partie est consacrée à la présentation des projets en cours ou à venir. Vous pouvez ainsi annoncer les avancées principales de la commune ainsi que les dates clés qui vont jalonner l’année à venir.

Les mises à jour de nos discours tiennent compte du contexte de 2021 avec toutes ses particularités. Ils contiennent également toutes les problématiques que les communes ont rencontrées au cours de l’année telles que le soutien aux personnes en difficulté, le soutien aux entreprises et aux associations, la reprise ou non des investissements, la reprise des manifestations avec du public…

Ainsi, vous aurez des textes complets que vous pourrez combiner en conservant les paragraphes qui vous concernent. Il vous suffit d’ajouter les éléments de la commune que vous souhaitez partager avec vos interlocuteurs pour obtenir un discours totalement personnalisé.

Nous donnons dans chaque développement un ou plusieurs exemples afin que vous puissiez avoir une idée d’un texte bien équilibré.

Par ailleurs, tous nos textes sont écrits par des écrivains professionnels. Ils vous permettront de prononcer un discours riche mais aussi élégant et agréable à écouter.

Notre conseil principal est de ne pas faire de phrases trop longues. On a tendance à vouloir donner un maximum d’informations mais il ne faut pas oublier qu’un discours est perçu à l’oral par vos interlocuteurs. Vos messages doivent donc être simples (sans être simplistes) et clairs.

Chacun de nos textes contient une citation d’un personnage connu, pour donner plus de portée à votre message principal.

 

Profitons de notre expérience : une cérémonie des vœux du Maire et une vidéo !

L’an passé, circonstances obligent, vous avez été nombreux à prononcer votre discours de Vœux en vidéo. Nous avons essayé de vous accompagner au mieux en créant des textes plus courts et adaptés à ce genre de diffusion : les éditos de vœux du maire. Nos discours de vœux peuvent également être une base puisqu’ils sont destinés également à être diffusés à l’oral.

Nous savons qu’un certain nombre d’entre vous souhaite réitérer l’exercice. Il s’agit même parfois un véritable montage vidéo réalisé avec une agence de communication.

L’intérêt d’exprimer vos vœux en vidéo est multiple. Vos messages ne sont plus diffusés qu’au public présent lors de la cérémonie des vœux. Vous touchez un maximum d’habitants, qui peuvent regarder votre vidéo à n’importe quel moment, à moindres frais.

Nos conseils pour enregistrer votre discours de vœux en vidéo :

Où ?

Le mieux est de choisir un espace fermé afin que le son et l’image soient de la meilleure qualité possible. Sans doute, votre bureau du maire est-il le plus adapté et le plus attendu par vos administrés. Vous pouvez de cette manière montrer votre personnalité avec les objets qui vous entourent.

Quand ?

Votre discours central est celui de la cérémonie des vœux. Votre vidéo peut donc être diffusée à la suite de cet événement. Il sera également repris dans le bulletin municipal par écrit soit en retranscription, soit en résumé.

Comment ?

Si vous faites intervenir une agence de communication, vous pouvez éventuellement faire votre discours à l’extérieur, en vous déplaçant ou non. Mais si cet exercice n’est pas encadré et que vous n’avez pas l’habitude de le faire, nous vous conseillons d’être assis afin d’être plus à l’aise. Vous pourrez ainsi vous exprimer avec votre visage et avec vos mains sans avoir à changer de position.

Il est indispensable d’avoir une bonne caméra afin que l’image et le son soient corrects. Il n’est pas forcément nécessaire d’utiliser du matériel professionnel, certains smartphones étant de grande qualité.

Une fois que vous avez personnalisé votre discours, vous pouvez utiliser le prompteur de Discours.fr. Vous pouvez agrandir la taille de la police de caractères, mettre certains passages en couleur et cliquer ensuite sur le bouton « prompteur » qui fera défiler le texte pour vous aider à prononcer votre discours.

Combien ?

Si vous vous exprimez seul devant la caméra, nous vous conseillons de ne pas dépasser les 5 ou 6 minutes. Au-delà, vous risquez de ne pas maintenir l’attention de vos spectateurs. En revanche, si votre vidéo comporte un montage avec des photos, des illustrations, votre vidéo peut aller jusqu’à 10 voire 12 minutes.

Allez, on finit par un dernier conseil sous la forme d’une belle citation en donnant la parole au philosophe Théophraste qui a écrit : « Il vaut mieux se fier à un cheval sans bride qu'à un discours sans ordre. »

Alors, bonne préparation à tous !

Les modèles de discours de voeux du maire, les éditos, les modèles de discours de voeux du 1er adjoint et les modèles de discours de voeux du DGS sont compris dans le PACK COMMUNICATION DU MAIRE

 

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